Épreuve d'entretien de rédacteur territorial : comment préparer son exposé ?

Les écrits du concours de rédacteur sont terminés et vous commencez à réfléchir à l’épreuve d’entretien avec le jury qui aura lieu en début d’année 2024 ? Félicitations car c’est exactement avec cet état d’esprit, positif et gagnant, que vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir. Et pour avoir plus de 14/20… comment faire pour réussir votre exposé sur la forme, sur le contenu, avoir la bonne posture, cela ne s’improvise pas. Prenez le temps de lire ces conseils et astuces. 

Démarrer sa préparation…Par où commencer ? 

A quoi sert l’exposé lors de l’épreuve d’entretien avec le jury ? 

Petit rappel avant d’aller plus loin … La phase d’admission du concours (externe, interne, 3e voie) de rédacteur territorial (catégorie B – filière administrative – fonction publique territoriale – FPT) comporte une épreuve professionnalisée, celle d’entretien avec le jury. 

En pratique, l’entretien avec le jury, dure 20 minutes ; il a pour point de départ un exposé de 5 minutes (au plus) de votre part sur votre formation et votre projet professionnel (concours externe) ou sur votre expérience professionnelle en tant qu’agent de la fonction publique (concours interne), ou autre (3e concours) et dans tous les cas, de votre motivation. 

Les questions du jury sont destinées « à apprécier votre aptitude à exercer les missions dévolues au cadre d’emplois ainsi que, pour le concours externe et le troisième concours, votre capacité à vous intégrer dans l’environnement professionnel ». 

Le jury va vérifier « votre capacité à vous intégrer dans l’environnement professionnel ». Cela signifie que l’épreuve vise à évaluer des aptitudes professionnelles plutôt que des connaissances théoriques à visée générale. Vous devez donc apporter la preuve que vous avez une perception pertinente des problématiques territoriales et les savoir-faire professionnels permettant d’y répondre.

Les membres pourront pour cela, recourir à des mises en situation professionnelles.

L’épreuve d’entretien avec le jury n’a pas été créée pour distribuer des bonnes ou des mauvaises notes ou encore des bons points. L’exposé et les questions qui composent cette épreuve ont pour objectifs de démontrer combien vous méritez ce concours, et combien vous êtes un professionnel, qui va savoir transformer l’entretien en discussion professionnelle. La note est (juste) un moyen pour vous départager avec les autres candidats. 

Que juge le jury durant la présentation ? 

Le jury va juger de vos qualités à occuper un poste stratégique au sein d’une collectivité (commune, département, région ou établissement intercommunal…), en tant que chargé de fonctions administratives d'application, de gestion, budgétaire ou encore comptable. (ex. assistant de direction, coordonnateur budgétaire, chargé de mission GPEC, agent de développement,…) nécessitant des prises de position claires, tant dans l’expertise, dans la gestion d’une équipe (composée d’agents publics d’exécution), que dans la relation à l’élu (ex. secrétaire de mairie dans les communes de moins de 2 000 habitants).

Autrement dit, l’épreuve vise à sélectionner les experts et gestionnaires territoriaux qui, face aux défis et enjeux croissants des politiques publiques, sauront :

• mettre leurs connaissances et compétences d’urbanisme, de comptabilité, en finances publiques, des marchés publics, en droit public, social, de gestion de paie, dans les ressources humaines, le développement local ou social, l’aménagement,… au service d’un collectif ; 
• être organisé et rigoureux ;
• jongler avec les chiffres (statistiques ou autres) 
• aiguiser leurs sens de l'organisation, de la planification du travail ;
• avoir un bon sens de l'écoute avec toute la discrétion professionnelle requise.

Astuce n°1 : Avoir en tête que les membres attendent des futurs rédacteurs qui sauront travailler en équipe. 

Face aux grandes transitions actuelles, ils devront savoir également faire du reporting et avoir une capacité d'alerte, participer et être force de proposition dans la conduite du changement des services publics (vers une promotion de la démocratie locale ; dans le cadre de la transition écologique, productive ou encore démographique,…), mais aussi, véhiculer une image positive de la collectivité. 

Votre programme de préparation doit donc vous conduire dès le départ à appréhender ces attendus et à les inclure dans votre présentation. 

Pour bien vous préparer…

Sur quoi réfléchir dans le cadre de la préparation de votre exposé ? 

Concrètement, commencez à réfléchir à votre expérience, à vos objectifs professionnels. Cela vous permettra de vous projeter dans le cadre d’emplois de rédacteur territorial. 

Pensez à préparer consciencieusement votre exposé. Cela demande un temps de travail sérieux. Exit une simple chronologie détaillée de votre parcours, de votre expérience. Ce choix vous permettrait au mieux de décrocher une note entre 9 et 11/20 mais certainement pas à figurer sur la prochaine liste d’aptitude. 

Que devez vous indiquer dans votre présentation ?

Si vous voulez atteindre une note supérieure, vous démarquer des autres candidats, concevez une présentation avec des grandes phases, des compétences, des qualités clés. Celle-ci doit être claire, bien pensée, structurée de manière à mettre en valeur votre formation, votre expérience / votre parcours, ensuite, à démontrer votre capacité d’analyse et de synthèse.

Astuce n°2 : Votre qualité première doit être la capacité à structure votre exposé, mais cette qualité doit se vérifier dans la phase de questions / réponses. Lors de l’échange, si le jury vous demande « Parlez nous d’une initiative que vous avez prise… », à vous de répondre par : « Voilà, quel était le contexte…, j’ai donc pris soin de mettre en œuvre telle initiative…Les résultats pour le service public ont été les suivants… » ou par des réponses du type : « avant/après... ». 

Comment définir un projet professionnel qui va pouvoir accrocher l’attention du jury ? 

Il faut bien avouer qu’avoir au moment de l’oral, un projet professionnel précis n’est pas toujours évident. Si vous êtes dans ce cas, donnez au moins des pistes, une direction au jury (ex. « Je me vois bien travailler comme chargé de mission pour les ressources humaines parce que la formation et le développement personnel m’intéressent »). Cela va fournir un enjeu à votre exposé et le jury va pouvoir engager avec vous un échange constructif. 

Vous avez un objectif clair (ex. « Mon projet est de travailler pour les ressources humaines d’une intercommunalité ; devenir chargé d’opérations foncières au sein de la Direction du patrimoine d’un département ») mais vous hésitez à le dire par peur de vous enfermer dans un poste ? Soyez confiant, ayez le courage de votre projet. Ne restez pas dans des généralités. 

Astuce n°3 : Vous gagnerez des points en annonçant un projet abouti et ambitieux : « Mon projet professionnel est de démarrer sur tels types de fonctions… ». Peut-être que le jury viendra alors vous interroger à ce sujet (ex. « Pensez vous avoir les qualités pour… ? ») et vous aurez alors à argumenter. Soyez certain que s’il vous pose ces questions c’est bon signe. Vous l’avez intéressé.  

Comment anticiper la difficile question de la motivation ? 

Durant votre exposé, le jury vous attend (aussi) sur la question de la motivation. Cela peut paraître évident, mais le jury ne cherche pas des candidats ayant pour seule perspective d’accéder à un poste à durée indéterminée, pour ne pas dire « la sécurité de l’emploi ». Oubliez également les arguments « passe partout » (ex. les perspectives de carrière), les envolées lyriques sans exemple. Vous perdriez des points. Interrogez-vous sur votre motivation réelle, cherchez d’autres motivations, plus personnelles. Par exemple : « J’ai eu l’opportunité de rencontrer… de découvrir…cela m’a donné envie de… ».

Astuce n°4 : L’appréciation de la motivation résultera de votre capacité à convaincre le jury, tant par vos réponses, votre intérêt pour le monde qui vous entoure (veille technique, administrative, réglementaire), que par votre positionnement, votre dynamisme, tout au long de l’épreuve. Soignez chacun de ces temps. 

Et, sur la forme, quel style devez-vous adopter pour gagner des points ? 

Tout au long de votre préparation pensez également à la forme de votre oral. Tout d’abord, votre plan de votre présentation doit être comme votre exposé…clair ! Le jury doit pouvoir voir les enchainements, le squelette de votre parcours, de votre projet, de votre motivation. 

Ensuite, surveillez le ton de votre présentation pour ne pas être monotone. Veillez à bien articuler, travaillez la diction au besoin. Et entrainez-vous à voix haute. 

Astuce n°5 : Marquez bien par l’intonation de votre voix, les temps forts de votre expérience.

Entrainez-vous à susciter le dialogue avec le jury 

Le jour J, vous aurez 5 minutes pour valoriser, au service d’un projet professionnel, vos qualités, les compétences que vous avez acquises. Le jury s’attachera plus à votre manière de présenter votre parcours qu’au fond. Restez naturel et spontané. Une récitation « par cœur » de votre présentation ou encore, adopter un comportement trop lisse, neutre, serait une erreur. Le jury passerait vite à un autre candidat et ne vous remarquerait pas positivement. 

A vous aussi, de dégager une bonne confiance en vous. N’ayez pas un débit de parole trop rapide. 

Enfin, le jury apprécie un candidat capable de nouer le dialogue avec lui. Votre présentation doit donner envie au jury de vous connaître. Lorsque viendra le moment des questions, soyez en capacité de donner, non une position officielle mais, votre opinion personnelle, dès lors qu’elle sera étayée et que, dans votre raisonnement, elle sera nuancée. A une question impliquant une prise de position de votre part par exemple, il n’existe pas une unique « bonne réponse ». Il est indispensable de faire allusion aux arguments contraires en les mettant en perspective (ex. « ce qui semble en contradiction avec…» ou « mais d’autres soutiennent que… »).

Conseil « Bonus » : Le jour de l’épreuve orale, essayez de vous détendre. Respirez, conditionnez votre esprit à penser positivement et gardez confiance. Au besoin, en attendant d’entrer dans la salle, si vous avez une fiche récapitulative de votre présentation, vous pourrez la consulter.

Ces conseils et astuces en poche, vous saurez mieux gérer le stress inhérent à ce type d’épreuve. Une autre qualité que le jury appréciera et vous conduira vers la liste d’admission. 

Bonne chance dans votre préparation avec Carrières Publiques !