Les 6 conseils clés pour réussir les concours d'éducateur territorial des activités physiques et sportives / d’ETAPS principal

Comment se préparer aux épreuves de réponses aux questions, de rapport ou encore, d’entretien avec le jury des concours d’éducateurs des activités physiques et sportives et d’ETAPS principal ? Découvrez ce qui vous attend le jour J, les conseils méthodologiques et des astuces pour être imbattable.

1. Bien se préparer c’est d’abord, bien s’organiser et maitriser les attendus du jury 

Avant de penser à commencer votre préparation aux épreuves des concours (externe, interne, 3e voie) d’éducateurs des activités physiques et sportives et des ETAPS principaux de 1ere et 2eme classe (catégorie B – niveau Bac (BPJEPS) - filière sportive – Fonction publique territoriale), prenez le temps de comprendre ce que le jury attend de vous. Maitriser les épreuves est une des clés de réussite fondamentale.   

Les concours externe, interne et le troisième concours d'ETAPS comportent une épreuve d'admissibilité et deux épreuves d'admission : 

• En externe, il s’agira de répondre à un ensemble de questions, dont le nombre est compris entre trois et cinq (QRC – durée : 3 heures), à partir des éléments d’un dossier portant sur l’organisation des activités physiques et sportives (APS) dans les collectivités territoriales, les règles d’hygiène et de sécurité, notamment en milieu aquatique, et les sciences biologiques et les sciences humaines, et permettant d’apprécier vos capacités à analyser et à présenter des informations de manière organisée. 

Les deux épreuves d'admission consistent en une épreuve physique comprenant un parcours de natation et une épreuve de course  (cf. « Les épreuves physiques et sportives des concours de la fonction publique », Carrières publiques, juillet 2022) et la conduite d’une séance d’APS suivie d’un entretien avec le jury (durée: 20 minutes, dont 5 minutes au plus d'exposé) débutant par votre analyse du déroulement de la séance dirigée, se poursuivant par un exposé sur votre formation et votre projet professionnel devant permettre au jury d’apprécier votre capacité à vous intégrer dans l’environnement professionnel au sein duquel vous êtes appelé à travailler, votre motivation et votre aptitude à exercer les missions dévolues aux membres du cadre d’emplois.

• Aux concours interne et 3e concours, à l’écrit, il s’agira de rédiger une note (durée : 3 heures), à partir des éléments d'un dossier portant « sur l'organisation des APS dans les collectivités territoriales » assorti de « propositions opérationnelles ». L’épreuve ne comporte pas de programme réglementaire. A l’admission, les épreuves sont similaires à celles du concours externe ; toutefois en interne, si la séance est suivie d’un entretien avec le jury débutant également par votre analyse du déroulement de la séance que vous venez de diriger, elle se poursuit par un exposé de votre part, sur les acquis de votre expérience professionnelle devant permettre au jury d’apprécier votre motivation et votre aptitude à exercer les missions dévolues aux membres du cadre d’emplois.

S’agissant des concours d’ETAPS principal de 2e classe (ETAPS), en externe, l’épreuve d’admissibilité consiste en la rédaction d'un rapport (3 heures), assorti de propositions opérationnelles, à partir des éléments d'un dossier portant sur l'organisation des APS dans les collectivités territoriales, les règles d'hygiène et de sécurité, notamment en milieu aquatique, et les sciences biologiques et les sciences humaines. Les concours interne et 3e concours comportent deux épreuves d'admissibilité (rapport et QRC) et deux épreuves d'admission (épreuve sportive et séance suivie d’un entretien avec le jury).

Pour chaque épreuve, prenez soin de consulter les notes de cadrage publiées par les centres de gestion (CDG ou CIG). Les épreuves font appel à des savoirs et savoir-faire techniques et spécialisés. Il est donc indispensable de connaître et analyser les éléments de leur programme quand il existe. 

Vous approprier la « méthode » vous permettra de prendre confiance : Comment construire une réponse structurée ? un plan d’action ? Comment rendre compte de votre projet/expérience professionnel(le) ? de votre motivation ? de votre potentiel et de vos compétences dans le temps imparti ? Comment répondre aux questions du jury ?…

Ensuite, pour organiser vos révisions de connaissances, référez-vous aux annales mais aussi, au programme de l’épreuve de questions à réponses courtes (QRC) des concours interne et de troisième voie d’ETAPS principal de 2ème classe.

Réviser, mettre à jour ses connaissances, s’exercer à l’oral en temps réel… comme une préparation avant une compétition sportive, vous entraîner va vous permettre de maîtriser l’exercice. 

Astuce n°1 : En vous contraignant à vous entrainer dans des conditions les plus réelles possibles, autrement dit, dans les délais impartis et avec de la famille, des amis, d’autres candidats (ou des anciens devenus lauréats), vous vous assurerez un maximum de chance de terminer les épreuves dans les temps le jour J.

2. Pourquoi est-il indispensable de se préparer aux épreuves avec optimisme, réalisme et détermination ? 

En 2022, en moyenne, seul 1 candidat sur 4,5 inscrits et en interne seul 1 sur 8 a atteint la ligne de l’admission avec succès. Une bonne préparation est donc indispensable.

En amont, évaluez vos atouts mais aussi vos points à améliorer sur le plan physique et des connaissances. Cet autodiagnostic vous permettra de définir, sincèrement, c’est-à-dire de manière personnalisée, votre plan d’actions de révisions et d’entrainement.

S’agissant de votre préparation sur le plan physique, trop souvent les jurys déplorent la présence de candidats, pourtant sportifs avec un bon niveau, qui ne font pas l’effort de se préparer sérieusement aux épreuves pourtant « intensives ». Se présenter sur ses acquis en natation ou en course ne suffira pas.

Un entrainement régulier est conseillé surtout si vous avez abandonné le sport depuis des années. La préparation est à démarrer le plus tôt possible. Le mieux est de commencer en même temps que la révision des épreuves écrites. Votre préparation doit d’échelonner sur une période d’au moins 3 mois et doit être progressive.

Votre objectif, au-delà de la maitrise technique du geste sera de gagner en endurance et de faire en sorte de vous entrainer le plus possible (on ne le vous dira jamais assez…) dans les conditions du concours.

En parallèle, travaillez les savoirs fondamentaux indispensables pour aborder les épreuves dans de bonnes conditions : organisation sportive auprès des différents publics (scolaires, clubs, publics inorganisés) ; écoles municipales des sports ; activités périscolaires ou organisées à l’occasion des vacances ; règles d’hygiène et de sécurité dans les équipements sportifs (piscine, plans d’eau) ; surveillance médicale et les assurances ;…

Pour l’épreuve de note et de rapport avec « propositions opérationnelles » : en 3 heures, il s'agit non seulement, d'informer, de transmettre des renseignements de façon claire et concise mais aussi et surtout, de proposer des solutions pertinentes. 

Il s’agit d’une épreuve  « professionnelle », de mise en situation. Pour réussir cette épreuve, votre note / rapport doit informer précisément un destinataire – en général, le Maire, un élu ou un supérieur hiérarchique – sur un enjeu qui fait l’objet d’interrogations au sein d’une collectivité territoriale (région, département, commune) ou d’un établissement en matière d’organisation des APS (ex. «Vous êtes éducateur territorial des activités physiques et sportives principal de 2ème classe au sein de la ville de Sportiville (40 000 habitants). L'équipe municipale a fait du développement durable un enjeu prioritaire de son mandat. Dans ce cadre, la Maire de la commune a demandé à chaque service de la ville de travailler en transversalité sur cette thématique. Dans un premier temps, la Directrice du service des sports vous demande de rédiger à son attention, exclusivement à l’aide des documents joints, un rapport sur les liens entre la pratique sportive et le développement durable. Dans un deuxième temps, elle vous demande d'établir un ensemble de propositions opérationnelles, associant plusieurs services municipaux, visant à promouvoir le développement durable à Sportiville » - concours externe ETAPS principal 2e classe - session 2022). 

A l’oral pour le concours interne d’ETAPS principal, il s’agit d’un entretien avec le jury, avec pour point de départ un exposé sur vos acquis professionnels. Mais quel que soit le concours, le jury va vous poser des questions lui permettant d'apprécier vos connaissances professionnelles, vos capacités d'analyse et de réflexion et votre aptitude à l'encadrement.

Astuce n°2 - Concours ETAPS ou ETAPS principal : Rédigez votre exposé, avant de connaître les résultats d’admission. Cette technique vous permettra de répéter régulièrement, de prendre confiance et d’avoir le jour J, un état d’esprit plus disponible pour répondre aux questions du jury.

A l’écrit comme à l’oral, le concours est une épreuve physique et mentale qu’il faut aborder dans un état d’esprit positif mais réaliste. Avant qu’il ne soit trop tard, il ne faut pas hésiter à intensifier votre préparation par une formation spécifique, avec des tuteurs et des conseils personnalisés.

Et s’il reste un doute sur quoi que ce soit ? Posez vos questions sur les réseaux sociaux, sur les forums des sites Internet dédiés, mais aussi à d’autres candidats ou lauréats… afin de lever toutes incertitudes anxiogènes et contreproductives.

3. Comment apporter des réponses « gagnantes » aux QRC ? 

Pour arriver bien préparé à l’épreuve de QRC, vous allez devoir, en premier lieu, réviser et approfondir un certain nombre de connaissances. Si le dossier apporte les éléments nécessaires à la réponse aux questions, vous allez devoir démontrer au correcteur vos savoirs. Les ouvrages thématiques seront des outils indispensables pour vous permettre de vous (re)mettre en tête les apports théoriques fondamentaux. 

Mais il ne s’agit pas ici d’une simple épreuve de connaissances, vous allez être mis en situation et questionné sur l’actualité (ex. : « Le directeur du service des sports vous confie le pilotage d’un évènement sportif à l’échelle du territoire et vous demande de vous mettre en mode projet. Indiquez en quoi cela consiste et quels sont les avantages et les limites ? Le Label Terre de Jeux 2024 : Objectifs principaux et critères ? » – sessions 2020 - 2022). Savoir structurer vos réponses afin de démontrer vos compétences de compréhension, d’identification et de valorisation des informations utiles est une aptitude requise.

Alors, tout au long de la préparation, lisez régulièrement des articles d’actualité (ex. La gazette des communes, La lettre du Cadre), dédiés aux collectivités territoriales et leurs préoccupations,… 

Astuce n° 3 : Le temps pris à lire vous en fera gagner au concours. Plus vous lirez, plus vous lirez vite. La lecture régulière permet aussi de travailler la qualité d’orthographe et d’expression écrite, atouts pour les épreuves écrites.

4. Comment terminer satisfait et dans les temps, l’épreuve du rapport / de la note avec propositions ? 

A l’écrit, vous serez confronté à un dossier en général quantitativement important (de 25 à 40 pages). L'objectif n°1 est donc de ne pas perdre de temps.

Pour gérer de façon optimale le temps imparti, la première chose à faire consiste à lire attentivement le libellé du sujet (exemple : «Vous êtes ETAPS principal de 2ème classe à la direction des sports de la communauté d’agglomération de Sportagglo (105 000 habitants) (…) L’intercommunalité, traversée par une rivière, est assez bien dotée en équipements sportifs, avec notamment un complexe sportif omnisports (…) le Directeur des sports vous demande, dans un premier temps, de rédiger à son attention, exclusivement à l’aide des documents joints, un rapport sur le sport comme levier d’attractivité pour un territoire. Dans un second temps, il vous demande d’établir un ensemble de propositions opérationnelles pour l’organisation d’un trail urbain de 20Kms à même de valoriser le territoire de Sportagglo »). Pour éviter le « hors sujet » ou l’erreur d’interprétation, posez ensuite sur le brouillon, la réponse à ces trois questions : A qui est destiné le rapport  (exemple : Directeur des sports) ? Quel est son objectif ? Que doit-il contenir (exemple : un rapport sur le sport comme levier d’attractivité pour un territoire pour ensuite, déterminer l’opportunité pour une intercommunalité d’organiser un trail urbain à même de valoriser le territoire) ? Ce travail étant fait, couchez sur le papier vos connaissances personnelles et les éléments permettant de formuler des propositions. Commencer ce travail avant même d'avoir parcouru le dossier, vous permettra de ne pas vous laisser emporter par celui-ci au risque d'oublier des idées ou des propositions qui ne figurent pas dans les documents.

Ensuite, parcourez rapidement le dossier. Cette phase doit vous permettre de mesurer la tonalité générale du dossier (présence ou non d'un « document pivot », part des textes juridiques, des tableaux statistiques, date des documents, notamment si le rapport porte sur la mise en œuvre d'une réforme...) et à vous familiariser avec les idées phares du dossier.

Astuce n°4 : Le destinataire est supposé ne pas connaître le sujet, ni disposer du dossier. Il n’a que votre rapport / votre note pour s’informer et étayer sa réflexion, voire sa décision. Votre rapport devra être donc, sur la forme, structuré (timbre, destinataire, objet, référence juridique, introduction, plan apparent, conclusion) et fiable. Restituer des informations de manière allusive ou faire référence aux textes pour se dispenser d’en exprimer le contenu est exclu (pas de référence : document 1… document 2…).

L’épreuve vise à évaluer vos capacités à organiser méthodiquement les informations nécessaires à la rédaction d’un écrit et à produire en temps limité un document synthétique parfaitement compréhensible. Votre devoir doit donc comporter deux parties : une première partie, exclusivement rédigée à l’aide des éléments du dossier, qui informe le destinataire sur les problématiques essentielles du sujet (cadre juridique, contraintes sociales et financières, etc.) et une deuxième partie, qui se doit d’être une aide à la décision, une orientation, un « plan d'action ».

La deuxième partie va donc servir au jury à vérifier que vous savez valoriser des informations du dossier (comme par exemple : des expériences éclairantes conduites par différents établissements et collectivités), mobiliser vos connaissances et donc que vous serez capable, au final, de maîtriser la préparation, la coordination et l’exécution des tâches sur le plan administratif, social, technique, pédagogique et éducatif des activités physiques et sportives que vous serez, ensuite, conduits à exécuter en cas de réussite à l’examen. Ici, vous ne devez pas vous limiter au dossier, mais au contraire mobiliser vos connaissances des missions, compétences et moyens d’actions des collectivités territoriales en vous projetant en tant que ETAPS / ETAPS principal.

5. La veille des épreuves : vérifier tous les aspects pratiques

Lisez attentivement le règlement de l’examen professionnel, votre convocation… Renseignez-vous aussi sur le matériel autorisé.

La veille de l’épreuve, repérez les lieux où vous êtes convoqué et préparez le sac du « candidat pro » : celui qui détient la convocation, la pièce d’identité, le matériel pour écrire, de quoi calmer une fringale, de l’eau. Prévoyez une tenue dans laquelle vous vous sentez à l’aise.

Le jour J, partez suffisamment à l’avance.

6. Pendant les épreuves… Se mettre dans la peau d’un futur ETAPS / ETAPS principal

Pour les épreuves écrites, le bon candidat est celui qui respecte les 5 règles suivantes :

Rendre un travail achevé ; traiter le sujet ; structurer les réponses ; apporter un contenu de qualité ; veiller à la forme rédactionnelle et maîtriser le vocabulaire spécifique.

Seuls les « meilleurs » doivent être retenus pour l’oral. Et pour préserver un niveau de recrutement de qualité, les jurys préfèreront réduire la liste des « admissibles » en assumant pleinement le risque de ne pouvoir, au final, pourvoir tous les postes plutôt que de  « repêcher » des copies médiocres.

A l’oral, vous aurez face à vous des élus locaux, des fonctionnaires territoriaux, des « personnalités qualifiées ». Loin d’une conversation « à bâtons rompus », ayez en tête que le jury s’attend à un candidat réellement impliqué. Vous devez le convaincre qu’il aurait envie de vous recruter dans sa propre collectivité.

Un sous-jury de trois personnes peut, par exemple, être composé d’un directeur d’un service des sports, d’une adjointe au maire en charge du personnel, d’un conseiller des activités physiques et sportives.

Dans un premier temps, le jury entendra votre exposé, puis dans un second temps, vous posera des questions destinées à apprécier vos aptitudes à exercer les missions dévolues au cadre d’emplois des ETAPS ou ETAPS principaux. Sur ce dernier concours, le futur lauréat est celui qui :

• est en mesure de proposer des solutions opérationnelles à des problèmes concrets et courants susceptibles de se poser à un ETAPS principal : expertise, responsabilité et éthique professionnelle, animation et pilotage d’équipe d’animation sportive, élaboration de projets pédagogiques en fonction des orientations de la collectivité, promotion et évaluation d’animation, contrôle de l’application des réglementations, veille juridique et technique, notamment… ;
• a une bonne connaissance de son environnement professionnel (ex. moyens juridiques d’action des collectivités territoriales, commande publique, règles de sécurité…) prouvant par là-même sa motivation, son sens du service public et plus particulièrement du service public local.

Pendant l’épreuve, ni votre CV, ni aucun autre support ne sera autorisé. En revanche, vous disposez de la totalité du temps réglementaire. A vous de savoir gérer ce temps pour « calibrer » au mieux les informations que vous souhaitez transmettre pour convaincre. 

A vous de mettre en avant vos qualités et votre manière de servir (sens de l’organisation, bonne communication,…). Inutile, en revanche, si vous passez le concours en interne ou que vous êtes déjà fonctionnaire, d’évoquer les conditions d'ancienneté (comme si c'était un droit), mais mettez en avant votre parcours, l'évolution de votre carrière. Des atouts majeurs.

En conclusion, en marquant votre motivation, en étant ouvert d’esprit et dynamique, vous marquerez des points.

Retrouvez les préparations aux concours d’ETAPS sur Carrières Publiques !