Tout pour être admissible aux concours d’adjoint administratif territorial principal 2e classe en 2020

 

En prise directe avec les habitants, l’adjoint administratif territorial est chargé de tâches administratives d'exécution, de bureautique, d’instruction de dossiers, de saisie des données, de rédaction de correspondance administrative, ou encore il doit jouer un rôle d'assistant ou de secrétaire de direction… Des missions qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et bureautiques. 

 

La phase d'admissibilité des concours (externe, interne, 3e concours) étant « à caractère professionnel », le jury va chercher à vous « mettre en situation », en proposant des sujets, tant dans leur forme ou leur fond, le plus en adéquation avec les missions relevant du cadre d'emplois d’adjoint administratif territorial. 

 

La première épreuve se compose tout d’abord, d’une épreuve écrite de français d’une durée de 1 heure 30 (coefficient 3). Cet exercice vise à vérifier vos capacités de compréhension et votre aptitude à retranscrire et ordonner les idées principales du texte. Dans un premier temps, à partir d’un texte d'ordre général, vous allez devoir répondre à des questions. Les types de texte à étudier sont très variés : il peut s’agir des textes informatifs, argumentatifs, le plus souvent issus d'articles récents de journaux traitant de sujets d’actualité (Exemples de thèmes d’écrits donnés en 2016 / 2018 : la création de la Métropole de Saint-Etienne dont l’article était issu de « Localtis » en 2017 ; la fin des contrats aidés et le sport ; la centralisation des données de santé extrait de « Philosophie magazine », les collectivités et la COP21 extrait de « la Gazette des communes »…). Puis, dans un deuxième temps, vous devez résoudre des exercices de vocabulaire, d’orthographe et de grammaire. 

 

Avant de vous lancer, commencez par faire le point sur vos forces et vos faiblesses (ex. en orthographe et en vocabulaire) en utilisant par exemple les tests de diagnostic des ouvrages spécialisés. 

 

La seconde épreuve écrite, est celle du tableau numérique. Cet exercice consiste à établir en une heure, un tableau d’après des données (coefficient 3). En clair, l'objectif de cette épreuve est de compléter toutes les cases du tableau. Pour l’un des derniers concours d’adjoint administratif principal de 2e classe, un des sujets portait sur « la répartition d’une subvention entre 5 associations », un autre sur « l’évolution des emplois publics entre 2000 et 2016 dans un département ». Dans ce dernier cas, les candidats avaient pour mission de remplir les cases restées vides en réalisant les calculs nécessaires pour y parvenir. Il était donc demandé aux candidats des calculs de masse salariale sur 1/12ème. Une mauvaise maîtrise des partages proportionnels et des règles d'arrondis et c’est la sanction. 

 

Là encore, auto-évaluez vous grâce aux QCM des manuels de préparation. 

 

Lors de la session 2018, seuls les candidats ayant obtenus au moins 13/20 de moyenne à l’écrit (tout concours confondu) étaient admis à l’oral. Soit à peine un candidat sur 10. La sélectivité est forte. L’improvisation n’est donc pas permise. Pas de points gagnés (et donc de places à l’oral) sans une bonne méthodologie.

 

 

S’exercer à la lecture approfondie est la clé de la réussite de l’épreuve de français. A quoi bon lire à 1000 mots par minute si vous n’avez rien compris ? Il est important de savoir vous concentrer. C’est là l’enjeu d’une lecture active et réfléchie. Connaître les techniques d’une lecture active approfondie, savoir regrouper et classer des informations. En intégrer les techniques (repérage avec ou sans surlignage des mots clés, écrémage, survol, lecture intégrale et approfondissement) vous permettra de gagner en efficacité. En maîtrisant ces outils pour repérer et sélectionner l'information utile, vous gagnerez du temps. 

 

Penser aussi à lire régulièrement. Plus vous pratiquerez, plus vous lirez vite le jour de l’épreuve. Redécouvrez, par exemple, les auteurs étudiés au collège et au lycée ou encore, les livres marquants pour vous. Plongez dans la lecture de la presse : quotidiens (Le Monde…), magazines d'actualité (ex. la gazette des communes, la Lettre du cadre…). La lecture régulière permet aussi de travailler la qualité d’orthographe et d’expression écrite, autres atouts pour cette épreuve. 

 

 

Pour la seconde épreuve, il vous est demandé de créer un tableau numérique et de le renseigner à partir des informations transmises dans l'énoncé d'un problème. L’épreuve éliminant plus de candidats qu’à l’issue de l’épreuve de français, elle est souvent redoutée. A tort. Un « bon » tableau repose, tout d’abord, sur la maîtrise de notions de mathématiques vues en 3ème. Le jury attend notamment, que vous sachiez effectuer les calculs de durées, les mesures du temps, les pourcentage, les rapports et proportions, le fractions, les puissances et les racines carré, la numérotation et les arrondis, les nombres et comparaisons. Ensuite, pour obtenir une bonne note, soignez la présentation et respectez scrupuleusement les consignes. Deux tableaux rendus au lieu d’un, et c’est l’élimination.  

 

 

Maintenant, il faut s’entraîner. La persévérance et l’entraînement régulier font progresser rapidement. Pour l’épreuve de français, les fiches méthodologiques, de « vocabulaire et orthographe » et les ouvrages spécialisés ou préparations vous aideront. 

 

Pour l’épreuve de tableau numérique, portez une attention au travail de présentation. Il est dit « numérique » car il est rempli de chiffres qui peuvent être de plusieurs ordres : pourcentages, volumes, prix, etc. Il est utilisé pour synthétiser les données d'un problème et visualiser les informations manquantes, qu'il convient donc de trouver. 

 

Plusieurs présentations sont possibles en fonction des données qu'il faut y faire figurer. A vous de choisir la forme du tableau qui convient le mieux au sujet à traiter. Dans tous les cas, ce tableau est composé de colonnes et de lignes de données numériques, intégrées dans un cadre rectangulaire. Enfin (bien sûr), la forme doit être soignée et claire afin de faciliter la lecture du correcteur.

 

 

Une préparation efficace doit se faire de façon à être mis en situation. Tout d’abord sur un temps illimité puis en fonction de la durée de l’épreuve avec un minuteur qui marque la fin de l’épreuve. C’est la seule façon d’évaluer son niveau et de déterminer les points à travailler.

 

Les annales avec des indications de corrections constituent une bonne base. Des publications qui gagneront à être complétées par des travaux corrigés lors de préparations avec des devoirs à correction personnalisée ou en autocorrection, par exemple. Sous forme d’entraînements à la maison, ces formations offrent un suivi rapproché et vous permettent de demander des conseils en direct aux intervenants. Vous n’en serez que plus à l’aise le jour de l’épreuve.

 

Dernier conseil : tout au long de la préparation au concours d’adjoint administratif principal de 2e classe (épreuves écrites et oral) vous devez vous montrer également curieux, vous intéresser aux événements qui font l’actualité, le cadre institutionnel politique français et européen, les règles du comportement citoyen et au statut des fonctionnaires. Construire et réviser des fiches thématiques d’actualité peut être un bon moyen pour étendre sa culture et améliorer ses connaissances théoriques. 

 

De ce travail dépend également la qualité de vos réponses. Vous en tirerez en outre, un double profit : vous serez mieux préparé pour l'épreuve écrite d’étude de texte certes, mais aussi pour l’épreuve orale du concours d’entretien avec le jury.