Adjoint administratif

Présentation

Fonctions

Les adjoint(e)s administratifs(-ves) forment un corps classé dans la catégorie C de la filière administrative (spécialités accueil et comptabilité, administration générale, sténodactylographie) et de la filière culture-enseignement (spécialités animation, bibliothèque).

Les adjoint(e)s administratifs(-ves) - spécialité accueil et comptabilité - sont chargé(e)s de l'accueil et de la tenue de la caisse des établissements extérieurs (musées, piscines, parcs et jardins) de la ville de Paris. Il est précisé que les horaires de travail correspondent le plus souvent aux heures et jours d'ouverture et de fermeture de ces établissements.

Les adjoint(e)s administratifs(-ves) - spécialité administration générale - sont chargé(e)s de tâches administratives d'exécution. Ils ou elles sont affecté(e)s dans les services centraux et déconcentrés de la Mairie de Paris ainsi que dans les vingt mairies d'arrondissement.

Les adjoint(e)s administratif(ve)s - spécialité sténodactylographie - sont chargé(e)s de tâches de secrétariat et affectés dans les différentes directions des services centraux ou dans les secrétariats généraux et cabinets de mairies d'arrondissement. Il est précisé que les emplois correspondants requièrent une grande disponibilité.

Les adjoint(e)s administratifs(-ves) - spécialité animation - exercent leurs fonctions dans le secteur des activités périscolaires de la ville de Paris. Dans ce cadre, ils (ou elles) assurent la direction et la responsabilité des structures d'animation périscolaire, ainsi que l'encadrement des enfants pendant les différentes activités organisées par la ville de Paris, avec les tâches administratives correspondantes. Dans la limite des besoins du service, il peut être fait appel aux adjoint(e)s administratifs(-ves) spécialité animation pour l'animation et le convoyage des classes de nature.

Les adjoints administratifs des bibliothèques sont des agent(e)s d'exécution placé(e)s sous l'autorité des conservateurs et des bibliothécaires adjoints. Ils ou elles sont chargé(e)s notamment du classement, du maintien en état des catalogues et des documents, de leur communication au public ainsi que des travaux administratifs courants.

Conditions de nomination, stage et titularisation

Les candidat(e)s admis(es) au concours sont nommé(e)s en qualité d'adjoint administratif stagiaire de la ville de Paris. Ils ou elles ne peuvent être titularisé(e)s qu'après avoir accompli un stage dont la durée est d'un an. Les stagiaires qui avaient déjà la qualité de fonctionnaire peuvent, pendant la durée de leur stage, opter entre le traitement auquel ils auraient droit dans leur corps d'origine et le traitement d'adjoint administratif stagiaire.

Comment s'inscrire ?

Par voie postale à l'adresse suivante : Mairie de Paris, Direction des Ressources Humaines, Bureau du Recrutement, 2 rue de Lobau, 75196 PARIS CEDEX 04. La demande de dossier est adressée par voie postale également à cette adresse, joindre alors une enveloppe timbrée au tarif en vigueur pour 250 grammes, libellée à vos nom, prénom et adresse pour l'envoi du dossier. Les dossiers de candidature doivent être déposés ou renvoyés au plus tard à la date de clôture des inscriptions. Les candidats doivent remplir et signer une déclaration certifiée exacte contenant tous les renseignements qui sont demandés par l'administration. Ils doivent fournir toutes les pièces nécessaires pour justifier qu'ils remplissent effectivement les conditions exigées. L'inscription donne lieu à l'envoi d'un accusé de réception qui constate l'arrivée du dossier. Cet accusé de réception n'autorise pas à concourir. Avant les épreuves écrites, les candidats reçoivent une convocation personnelle indiquant le lieu et 
la date de déroulement des épreuves. Si cette convocation n'est pas parvenue dix jours avant la date à partir de laquelle le concours est ouvert (mentionnée sur le dossier d'inscription), les candidats doivent se renseigner au bureau du recrutement, l'administration déclinant toute responsabilité au cas où cette convocation ne parviendrait pas, pour quelque raison que ce soit, à son (sa) destinataire.

NB : Il appartient aux candidats de vérifier qu'ils remplissent les conditions requises pour participer au concours. L'envoi d'une convocation aux épreuves écrites ne vaut pas admission à concourir ; l'administration se réserve le droit de vérifier au plus tard à la date de nomination que les conditions pour concourir sont remplies.

Conditions d'admission au concours

Les concours externe, interne et troisième voie d'accès à l'emploi d'adjoint administratif de la ville de Paris sont ouverts aux candidat(e)s : reconnu(e)s aptes à l'emploi (sur avis du médecin chef de la ville de Paris après visite médicale, pour les lauréat(e)s des concours) ; non déchu(e)s de leurs droits civiques et n'ayant pas fait l'objet de condamnation pénale incompatible avec l'emploi ; en position régulière au regard du code du service national.

Pour le concours interne, il est ouvert aux fonctionnaires et agent(e)s de l'Etat, des collectivités territoriales et des établissements publics qui en dépendent, ainsi qu'aux militaires et magistrats qui, à la date de clôture des inscriptions, sont en activité, en détachement, en congé parental ou accomplissent le service national. Ce concours est également ouvert aux candidat(e)s en fonctions dans une organisation internationale intergouvernementale. Les candidat(e)s doivent justifier au 1er janvier de l'année du concours d'une année au moins de services publics.
Peuvent se présenter au troisième concours les candidat(e)s justifiant de l'exercice pendant une durée de une année au moins d'une ou de plusieurs activités professionnelles exercées dans les domaines de la gestion administrative, financière ou comptable ou de la gestion des ressources humaines, ou d'un ou de plusieurs mandats de membre d'une assemblé élue d'une collectivité territoriale ou d'une ou de plusieurs activités accomplies en qualité de responsable d'association. La durée de ces activités ou mandats ne peut être prise en compte que si les intéressé(e)s n'avaient pas lorsqu'ils (elles) les exerçaient, la qualité de fonctionnaire, de magistrat, de militaire ou d'agent public.

Épreuves

Nature des épreuves et notation

Il y a pour chacune des cinq spécialités des épreuves d'admissibilité et d'admission différentes. Il en va de même en fonction de la nature du concours (externe, interne ou troisième voie). Pour plus d'informations, merci de vous rapprocher de la Mairie de Paris, Direction des Ressources Humaines, Bureau du Recrutement, 2 rue de Lobau 75196 PARIS CEDEX 04.

Toutes les épreuves sont notées sur 20. Chacune d'entre elles est affectée d'un coefficient. Sont éliminatoires les notes inférieures à 10 sur 20 pour les épreuves écrites et pratiques et à 7 sur 20 pour l'épreuve d'entretien avec le jury. Après les épreuves de sous-admissibilité et d'admissibilité et au vu des résultats obtenus, le jury arrête les listes des candidat(e)s autorisé(e)s à subir les épreuves de la série suivante. Ces listes sont établies par ordre alphabétique. A l'issue des épreuves d'admission, le jury établit la liste des candidat(e)s reçu(e)s, par ordre de mérite. Il peut établir une liste complémentaire d'admission.