Secrétaire médical et social

Présentation

Fonctions

Le corps des secrétaires médicaux et sociaux est classé dans la catégorie B de la filière sociale et santé. Ils (elles) assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux et sont notamment chargé(e)s de la gestion administrative des dossiers des patients et des bénéficiaires des actions sociales et contribuent à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétence. A cet effet, ils (elles) assurent l'accueil du public, la tenue des fichiers et des archives, la gestion administrative des dossiers, le secrétariat des travailleurs sociaux et médico-sociaux, la documentation (mise à jour et recherches) et les statistiques.

Conditions de nomination, stage et titularisation

Les candidat(e)s admis(e)s au concours sont nommé(e)s en qualité de secrétaire médical et social stagiaire de la ville de Paris. Ils ou elles ne peuvent être titularisé(e)s qu'après avoir accompli un stage dont la durée est d'un an. Les candidat(e)s dont la candidature a été acceptée sous condition de justifier avant le 31 décembre de l'année du concours de la possession de l'un des titres ou diplômes exigés pour se présenter au concours ne peuvent être nommé(e)s qu'à partir de la date à laquelle ils ou elles remplissent cette condition. Ceux ou celles qui ne la rempliraient pas perdraient le bénéfice de leur admission. Les stagiaires qui avaient déjà la qualité de fonctionnaire peuvent, pendant la durée de leur stage, opter entre le traitement auquel ils auraient droit dans leur corps d'origine et le traitement de secrétaire médical et social stagiaire.

Comment s'inscrire ?

Par voie postale à l'adresse suivante : Mairie de Paris, Direction des Ressources Humaines, Bureau du Recrutement, 2 rue de Lobau, 75196 PARIS CEDEX 04. La demande de dossier est adressée par voie postale également à cette adresse, joindre alors une enveloppe timbrée au tarif en vigueur pour 250 grammes libellée à vos nom, prénom et adresse pour l'envoi du dossier. Les dossiers de candidature doivent être déposés ou renvoyés au plus tard à la date de clôture des inscriptions. Les candidats doivent remplir et signer une déclaration certifiée exacte contenant tous les renseignements qui sont demandés par l'administration. Ils doivent fournir toutes les pièces nécessaires pour justifier qu'ils remplissent effectivement les conditions exigées. L'inscription donne lieu à l'envoi d'un accusé de réception qui constate l'arrivée du dossier. Cet accusé de réception n'autorise pas à concourir. Avant les épreuves écrites, les candidats reçoivent une convocation personnelle indiquant le lieu et la date de déroulement des épreuves. Si cette convocation n'est pas parvenue dix jours avant la date à partir de laquelle le concours est ouvert (mentionnée sur le dossier d'inscription), les candidats doivent se renseigner au bureau du recrutement, l'administration déclinant toute responsabilité au cas où cette convocation ne parviendrait pas, pour quelque raison que ce soit, à son (sa) destinataire.

NB : Il appartient aux candidats de vérifier qu'ils remplissent les conditions requises pour participer au concours. L'envoi d'une convocation aux épreuves écrites ne vaut pas admission à concourir ; l'administration se réserve le droit de vérifier au plus tard à la date de nomination que les conditions pour concourir sont remplies.

Conditions d'admission au concours

Les concours externe et interne d'accès à l'emploi de secrétaire médical et social sont ouverts aux candidat(e)s : reconnu(e)s aptes à l'emploi (sur avis du médecin chef de la ville de Paris après visite médicale, pour les lauréat(e)s des concours) ; non déchu(e)s de leurs droits civiques et n'ayant pas fait l'objet de condamnation pénale incompatible avec l'emploi ; en position régulière au regard du code du service national.

Pour le concours interne, il faut être fonctionnaire ou agent(e) de la commune de Paris, du département de Paris (et de leurs établissements publics administratifs, à l'exception de l'office public d'habitation de la ville de Paris), des établissements mentionnés à l'article 2 de la loi n° 86-33 du 9 janvier 1986, modifiée, de l'Etat, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics à caractère administratif et être en fonction et justifier de quatre années au moins de services publics au 31 décembre de l'année précédant celle du concours.  

Épreuves

Epreuves d'admissibilité

- Rédaction d'une note de synthèse portant sur un sujet en relation avec l'exercice de la profession (durée 3 h, coef 3) ;

- composition de sciences sanitaires et sociales sous la forme d'une étude de documents en relation avec l'exercice de la profession comportant la définition de termes médicaux et sociaux d'usage courant placés dans un contexte professionnel (durée 3 h, coef 3).

Épreuves d'admission

- Entretien avec le jury après une préparation de dix minutes à partir d'un texte choisi de façon à permettre au jury d'apprécier notamment les qualités de réflexion et les connaissances générales du (de la) candidat(e) (durée maximum 15 mn, coef 4) ;

- à partir de données fournies ou de consignes succinctes, rédaction et mise au net, à l'aide d'un logiciel de traitement de texte, de lettres ou de documents à caractère administratif (durée 2 h, coef 2).

Notation

Chaque épreuve est notée de 0 à 20. Chaque note est multipliée par le coefficient prévu pour l'épreuve correspondante. Toute note inférieure à 5 à l'une des épreuves obligatoires est éliminatoire. Est également éliminatoire toute note inférieure à 7 à l'épreuve d'entretien avec le jury. Le nombre de points minimum exigé des candidat(e)s pour qu'ils (elles) soient autorisé(e)s à participer aux épreuves d'admission est fixé par le jury sans qu'il puisse être inférieur à 60. Nul(le) ne peut être déclaré(e) reçu(e)s'il (si elle) n'a pas obtenu à l'issue de l'ensemble des épreuves obligatoires et, le cas échéant, facultatives, un total de points au moins égal à 120. La liste des candidat(e)s déclaré(e)s reçu(e)s est établie par ordre de mérite et dans la limite des places mises au concours. Le jury peut établir une liste complémentaire d'admission en conformité avec les textes en vigueur. Si plusieurs candidat(e)s réunissent le même nombre de points, la priorité est accordée à celui (celle) qui a obtenu la meilleure note à la première épreuve d'admission puis, en cas d'égalité de note à cette épreuve, à celui (celle) qui a été crédité(e) de la meilleure note à la première épreuve écrite.